A nagy felhőalapú tárhelyszolgáltatások kétségtelenül kényelmes megoldást kínálnak a fényképek, videók, munkafájlok és biztonsági mentések tárolására, ugyanakkor nem minden dokumentumtípus esetében jelentenek ideális választást, különösen akkor, ha kifejezetten érzékeny személyes adatokról van szó.

Bár a szolgáltatók fejlett védelmi rendszereket alkalmaznak, egy esetleges adatvédelmi incidens során a feltöltött információk illetéktelen kezekbe kerülhetnek, ami súlyos következményekkel járhat.

Személyazonosításra alkalmas dokumentumok

Különösen kockázatos lehet személyazonosításra alkalmas dokumentumokat a felhőben tárolni, még akkor is, ha elsőre praktikusnak tűnik, hogy bárhonnan hozzáférhetünk például útlevélmásolatunkhoz vagy jogosítványunk beszkennelt változatához – emeli ki a BGR.

Születési anyakönyvi kivonat, társadalombiztosítási szám, gépjármű-tulajdoni lap vagy más hivatalos irat egyetlen fájlban is elegendő adatot tartalmazhat ahhoz, hogy egy adatlopás után a bűnözők visszaéljenek személyazonosságunkkal, bankszámlát nyissanak nevünkben vagy pénzügyi tranzakciókat hajtsanak végre. Az ilyen jellegű visszaélések rendezése hosszadalmas és költséges folyamat lehet, ezért érdemes ezeket a dokumentumokat inkább helyi meghajtón, megfelelően védett környezetben tárolni.

A pénzügyi iratok tárolása

Hasonlóan érzékeny területet jelentenek a pénzügyi iratok, amelyek között banki kimutatások, adóbevallások, befektetési dokumentumok és számlamásolatok is szerepelhetnek, és amelyek gyakran egyetlen mappában összegyűjtve csábító célpontot jelentenek az illetéktelenek számára.

Bár kényelmes megoldásnak tűnhet minden pénzügyi adatot egyetlen online tárhelyen rendszerezni, a szakértők inkább a helyi biztonsági mentést javasolják, akár külön külső merevlemezen, év vagy kategória szerint rendezve. Emellett praktikus lehet a régebbi adathordozókat antisztatikus tasakban tárolni, vagy a hagyományos, papíralapú irattárolást választani, különösen mivel az adóhatóságok általában három, bizonyos esetekben akár hét évig javasolják a dokumentumok megőrzését, ezt követően pedig a feleslegessé vált iratok megsemmisíthetők.

Az egészségügyi adatok

Az egészségügyi adatok szintén fokozott védelmet igényelnek, még akkor is, ha a modern viselhető eszközök és mobilalkalmazások folyamatosan gyűjtik és tárolják a felhasználók vitalitási mutatóit.

Bár ezek a cégek szigorú adatkezelési szabályok szerint működnek, a részletes orvosi dokumentációt célszerűbb az egészségügyi szolgáltatókra bízni, vagy kizárólag olyan rendszert használni, amelyet a kezelőorvos ajánlott. Amennyiben egy adott leletet mégis meg kell osztani, biztonságosabb előre gondoskodni a papíralapú példány megfelelő tárolásáról otthon, mert az ilyen adatokkal a csalók nemcsak visszaélhetnek, hanem akár gyógyszerfelírásra is jogosulatlanul kísérletet tehetnek.

A jogi dokumentumok

A jogi dokumentumok, például végrendeletek, meghatalmazások, ingatlantulajdont igazoló iratok vagy szerződések különösen bizalmas természetűek, ezért ezek felhőben történő tárolása komoly kockázatot hordozhat.

Egy esetleges adatszivárgás nemcsak személyazonosság-lopáshoz vezethet, hanem zsarolás vagy más visszaélés alapjául is szolgálhat, ami jelentős anyagi és jogi következményekkel járhat. Éppen ezért ajánlott ezeket a dokumentumokat fizikai formában, biztonságos helyen megőrizni, vagy titkosított, helyi adattárolón, például saját hálózati meghajtón tárolni.

Mindez nem jelenti azt, hogy a felhőalapú tárolás ne lenne hasznos eszköz a mindennapokban, hiszen személyes fényképek, videók vagy kevésbé érzékeny munkafájlok esetében kifejezetten praktikus megoldást kínál. Ugyanakkor a legszemélyesebb és legbizalmasabb dokumentumokat érdemes inkább otthon, megfelelően védett környezetben tartani, ezzel csökkentve a pénzügyi és jogi kockázatokat egy esetleges adatvédelmi incidens esetén.