Az eddig gyakran hosszúra nyúló, oda-vissza küldözgetett levelezés helyett mostantól néhány kattintással leegyeztethetők a találkozók – ráadásul anélkül, hogy elhagynánk a levelezőfelületet. A fejlesztés bevezetését a Google a Workspace Updates blogján jelentette be, ami szerint: „Minden felhasználó megoszthatja a Google Naptár időpontfoglaló oldalát közvetlenül a Gmailen belül.”

Az Android Authority cikke szerint a funkció már most elérhető a személyes és a munkahelyi fiókokban egyaránt. A portál egyik szerzője megerősítette: „Én magam is látom ezt a funkciót mind a személyes, mind a munkahelyi fiókomban.”

A használat rendkívül egyszerű: az e-mail szerkesztése közben csak rá kell kattintani a naptár ikonjára az üzenet alján. Ha ez nem látható, akkor a hárompontos menü megnyitásával a „Set up a time to meet” > „Propose times you’re free” menüpontot kell kiválasztani. Ezután megjelenik a naptár nézete, ahol az elérhető időpontokat lehet kiválasztani – akár automatikusan, akár manuálisan beírva.

A kiválasztott időpontok ezután közvetlenül bekerülnek az e-mailbe, és a címzett egyetlen kattintással kiválaszthatja a számára megfelelő időt. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem megszünteti a levelezésből adódó felesleges késlekedést is. Ez az apró, ám annál hasznosabb funkció azt is jelenti, hogy a felhasználóknak nem kell külön megnyitniuk a Google Naptárt egy másik böngészőfülön, így a szervezés gyorsabbá válik, ráadásul a munkafelület is kevésbé lesz zsúfolt.

A Google már májusban bejelentette a funkciót, ám eleinte csak a Workspace előfizetők számára volt elérhető. Most azonban minden Gmail-felhasználó élvezheti az újítást – akár egyéni, akár vállalati fiókról van szó.